Главный рекламый банер
Главный рекламый банер

Вход для пользователей



Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты Рубрика сайта

Офисно-развлекательный журнал ЕД
Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты

Интернет магазин on-line покупок, десятки тысяч товаров, ежедневные бонусы, подарки, экспертизы товаров

Портфель - каталог материалов сайта

Инфографика


Офисно-развлекательный журнал ЕД


Офисно-развлекательный журнал ЕД

Инфографика

Офисные истории читателей

Популярные статьи


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК

Интересные истории


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК
-

Современный тайм менеджмент


Ольга Шишкина - 31.01.2017 19:05
0

С каждым годом ускоряется темп нашей жизни, в связи с чем появляется потребность в повышении эффективности работы. И если индивидуальный тайм менеджмент по-прежнему дает отличные результаты, то с коллективным дела идут не столь хорошо. Дело в том, что технологии корпоративной организации управления временем не до конца разработаны даже за рубежом, отечественная же практика основана на комбинировании различных методов, иногда доходящем до абсурда.

советы, организация, управление, время, тайм менеджмент

  Современный тайм менеджмент превращается из оптимистичной программы по улучшению работоспособности и экономии времени в систему тотального контроля подчиненных. Речь идет о таких методах, как отмечание сотрудником своего пребывания на рабочем месте каждый час, например. Недостаток таких методов в том, что они направлены на контроль дисциплины, а не на соблюдение методов, помогающих оптимизировать организацию рабочего времени.

Анти тайм менеджмент – философия или протест?

Помимо игнорирования предприятиями принципов тайм менеджмента, существует также программа под названием «анти тайм менеджмент», которая представляет систему организации времени как то, что дает нам иллюзию управления собственной жизнью. Программное заявление анти тайм менеджмента состоит в том, что мы не можем управлять временем (цитата «ускорять, замедлять, останавливать»), а способны лишь вливаться в его течение и заполнять этот поток своей жизнью. Такая философия жизни выступает против того, чтобы жить от выходного до выходного и выдыхаться на каждом жизненном повороте.

С утверждением о том, что нужно наслаждаться каждым моментом жизни, трудно поспорить. Каждая минута – это ценность, дарованная нам свыше, поэтому глупо не ценить каждый отпущенный нам момент. Но, к сожалению, жизнь дает поблажки лишь редким людям, современный же человек вынужден работать, чтобы обеспечивать себя и свою семью пищей и кровом, а свободное время заниматься своими увлечениями и дарить внимание родным и близким.

Брать от жизни всё любыми способами

С жизненными трудностями можно справиться и без планирования дел, однако в моменты, когда мы закончили одну задачу и еще не перешли к другой, происходит утечка времени. Происходит она потому, что все задачи находятся в хаотичном порядке и не имеют последовательности. В упущенное время мы решаем, за какое дело приняться дальше, и таких промежутков времени накапливается довольно большое количество. Именно эти моменты, если суметь их сэкономить, и можно наслаждаться жизнью, смакуя каждое мгновение. Отсюда следует однозначный вывод, который – увы! – разбивает философию анти тайм менеджмента, и звучит он следующим образом: планирование времени необходимо, поскольку моменты, которые мы не тратим на обдумывание следующего шага, остаются у нас для того, чтобы любоваться природой, баловать себя любимой книгой и общаться со своими родными и близкими людьми.

А чтобы система грамотного управления временем работала правильно и давала ожидаемые результаты, необходимо помнить основные принципы тайм менеджмента – это своего рода «золотые правила», соблюдение которых гарантирует получение наибольшей продуктивности от работы. Умение составить план действий очень важно, однако без принципов, изложенных ниже, оно бесполезно.

«Золотые правила» тайм менеджмента

Четкая цель. Она должна быть не просто установлена и утверждена, её необходимыми качествами должны быть четкость, конкретика и конечность. Чем абстрактнее выражена цель, тем менее она достижима.

Сюда же относится необходимость установления конкретных временных границ, то есть определенного срока, к которому цель должна быть достигнута.

Современный тайм менеджмент дает сбой уже на первой ступени лестницы к успеху. Поэтому так важна конкретная цель (сотрудники должны не нажимать каждые полчаса определенную кнопку, а понимать, к чему они движутся)

Верные приоритеты. Среди бесконечного множества целей необходимо выбрать ту, у которой сочетание пользы и удовольствия будет максимальным. В приоритете должна быть цель, которая напрямую относится к вам, а не обществу или семье. Ставя вперед своих целей те, которые приносят пользу не вам, вы теряете мотивацию и, как следствие, эффективность работоспособности.
Привычка. Методы, которые вы используете для успешного планирования собственного времени, должны повторяться, чтобы войти в привычку. Это поможет вам в будущем подсознательно выбирать такие способы работы, которые будут экономить ваше время и давать максимальную эффективность.
Варьирование инструментов планирования. На этом пункте мы остановимся подробно. Инструменты – это те вещи (в том числе и нематериальные), которые помогут вам в планировании вашего времени.

Ежедневник. Он должен быть у каждого человека, который хочет научиться грамотно распоряжаться своим временем. Форма ежедневника не имеет ровным счетом никакого значения: он может быть как бумажной книжкой, так и электронным приложением. Смысл наличия ежедневника в том, чтобы контролировать выполнение задач и вносить изменения.
Бумажная запись. Чтобы цель не была абстрактной, её следует не только конкретизировать, но и записывать на бумаге. Это поможет вам с четкой формулировкой, к тому же бумага – носитель памяти иногда более надежный, чем наша голова.
Ежедневный план задач. Он должен быть составлен накануне вечером, поскольку именно вечером мы анализируем прошедший день и планируем следующий. В время сна наше сознание перерабатывает всю полученную информацию, в том числе и план задач. Таким образом, ваши действия будут выполняться практически автоматически.
Биологический цикл. Планируя такую важную вещь, как выполнение задач. Необходимо помнить про ваши биологические часы. Время подъема и отхода ко сну индивидуально у каждого человека, как и время наибольшей работоспособности. Планируйте свой день с учетом этой способности, и эффективность вашей деятельности заметно повысится.
Анализ. Анализировать нужно весь день, учитывая выполненные задачи и те, на которые не осталось времени. Это поможет понять сделанные ошибки и составить план на следующий день с их учетом.

Подытожив вышеперечисленные правила, можно сделать вывод о том, что организация своего времени – это не новомодное веяние, получающее глобальное распространение, а необходимость, которая существовала всегда и только сейчас выразилась в целой программе.

Для чего же нужна эта организация?

С управлением своим временем знаком каждый из нас. Жизнь по распорядку начинается еще с детского сада, необходимость распределения задач возникает в школе и продолжается в университете, а затем требует большого опыта на работе, чтобы успеть справиться со всеми своими обязанностями. Функции тайм менеджмента заключаются в том, чтобы найти оптимальные способы организации своего времени и контролировать выполнение задач в соответствии со спланированным на них временем.

Разобраться с системой тайм менеджмента в наше время может любой, поскольку количество литературы тайм менеджмента увеличивается с каждым годом, а список самых популярных (а значит, и действенных) из них можно найти на просторах сети.

Новый образ жизни

Тайм менеджмент – это образ жизни, который поможет вам уделять больше времени себе и легко справляться с поставленными задачами. Зачем тратить драгоценное время на мелочи, которые забываются через минуту, если можно его экономить и тратить на более важные вещи? При соблюдении принципов управления временем этого времени у вас станет значительно больше.


http://victorygroups.ru/time-management/sovremennyj-tajm-menedzhment.html

0 Комментарии 1149 Просмотры



Комментарии:

-
Форма обращения в редакцию


Добавить комментарий

Ваше имя:


Или зарегистрируйтесь

Смайлы:

:) .) :} :D ;) :( :l :|





Похожие Советы

Советы -> Личная эффективность ->

Грамотное управление временем

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
тайм менеджмент, время, управление, самоорганизация

Организация времени – процесс трудоемкий, который, однако, позволяет уменьшить затраты времени на выполнение других задач. Так постепенно разгружается ваш день и остается больше времени на вещи, которые вы любите. Чтобы всё так и получилось, подход к организации трудового дня должен быть грамотным.


Советы -> Личная эффективность ->

Способы управления временем

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
время, управление, саморганизация, менеджмент

Управление временем – процесс трудоемкий, однако несложный. Для того чтобы научиться организовывать самого себя, достаточно правильно использовать инструменты управления временем. Ни для кого не секрет, что умение построить успешный бизнес сравнимо с умением строить дома, а в нем, равно как и в любом масштабном деле, главное – это его основа. Таким фундаментом являются инструменты, которые будут ненавязчиво и легко помогать вести свой бизнес, всё успевая.


Советы -> Личная эффективность ->

Игры для тайм менеджмента

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
время, управление, советы, самоорганизация

Для того чтобы организовать всю свою работу с учетом экономии времени, необходимо познакомиться с принципами управления времени и грамотно внедрить их в свою деятельность. Самым лучшим методом являются игры, которые проводятся со всеми сотрудниками, рабочее время которых необходимо организовать. Эти игры могут быть как сложными, требующими серьезного подхода, так и простыми, которые походят даже для школьников.


Советы -> Личная эффективность ->

Временные трудности: Как всё успевать

Кира Блонди - 29.08.2017
0
тайм-менеджмент, как успевать, прокрастинация, советы

На полезных советах о том, как работать максимально эффективно, разнообразные бизнес-гуру заработали уже не один миллион долларов. Но люди читают книги и продолжают срывать дедлайны, опаздывать на встречи, не понимая, как совместить работу и личную жизнь. Хотя на самом деле всё успевать не так трудно — достаточно следовать несложным правилам и не отклоняться от заранее выбранного курса. Вот несколько проверенных жизнью рекомендаций, которые часто встречаются в деловых изданиях и книгах по мотивации.


Советы -> Личная эффективность ->

10 правил этикета, обязательных для интеллигентного человека!

Редакция новостей "ЕД" - 29.08.2016
0
этикет, советы, саморазвитие, отношения

С интеллигентным человеком всегда приятно общаться — он и выслушает, и не перебьет, и даже заставит тебя почувствовать себя знатоком в той или иной сфере. С такими всегда хочется общаться, к таким тянутся люди. Как стать таким — читай далее.


ВВЕРХ