Главный рекламый банер
Главный рекламый банер

Вход для пользователей



Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты Рубрика сайта

Офисно-развлекательный журнал ЕД
Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты

Интернет магазин on-line покупок, десятки тысяч товаров, ежедневные бонусы, подарки, экспертизы товаров

Портфель - каталог материалов сайта

Инфографика


Офисно-развлекательный журнал ЕД


Офисно-развлекательный журнал ЕД

Инфографика

Офисные истории читателей

Популярные статьи


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК

Интересные истории


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК
-

Способы управления временем


Ольга Шишкина - 31.01.2017 18:59
0

Управление временем – процесс трудоемкий, однако несложный. Для того чтобы научиться организовывать самого себя, достаточно правильно использовать инструменты управления временем. Ни для кого не секрет, что умение построить успешный бизнес сравнимо с умением строить дома, а в нем, равно как и в любом масштабном деле, главное – это его основа. Таким фундаментом являются инструменты, которые будут ненавязчиво и легко помогать вести свой бизнес, всё успевая.

время, управление, саморганизация, менеджмент

  Забудьте про отговорки

Процесс планирования несложный, однако люди по разным причинам отказываются это делать. В качестве причин, по которым откладывается планирование, могут выступать:

Отсутствие времени
Уверенность в том, что можно обойтись без планирования
Убеждение, что главное – выполнение задач, а не планирование времени на их выполнение
Отсутствие желания составлять списки
Незнание основ планирования

Если с последней причиной бороться легко, то с остальными это делать просто необходимо. Подобные отговорки – всего лишь предлоги, чтобы избежать ответственности за возможные неудачи.

Интеллект-карта сокровищ

Первым инструментом управления временем являются интеллект-карты – это незаменимые помощники для тех, кто только учится планированию. Начать планирование следует с составления карты, которая покажет, в каком направлении лучше всего двигаться, чтобы работа была как можно эффективнее, что позволит сократить путь достижения цели до минимума. Для чего нужна карта? Она, точно так же, как и карта сокровищ в любой книжке для пиратов, будет прямо вести к вашей цели – сокровищу – и точно выведет на то место, которое отмечено крестиком.

Интеллект-карты предназначены для того, чтобы большой объем информации можно было уложить в одну систему. Их можно составить для того, чтобы организовать свою деятельность по развитию бизнеса, упорядочить процессы, связанные с ним, они также помогают выполнять различные по масштабу задачи: от планирования обычного дня до крупного проекта.

Для того чтобы создать обычную интеллект-карту, можно использовать как обычную бумагу, так и специальные компьютерные программы, которые сэкономят ваше время.

Принцип построения карты очень прост. Если вы планируете свой день, представьте его в виде окружности, разбитой на несколько секторов. Каждый из секторов соответствует определенному времени дня. Распишите все свои задачи по каждому из получившихся частей окружности, чтобы иметь наглядное представление о том, из чего будет состоять ваш день.

Карта для планирования бизнеса выглядит точно так же. Весь ваш бизнес следует разбить на части, каждая из которых будет означать определенную сферу: возникшие идеи, круг ваших подчиненных, планируемые проекты и так далее. В каждую из частей следует помещать заметки, относящиеся к данной сфере, чтобы не забыть что-то важное. Такой метод позволяет вам увидеть свою бизнес-деятельность как бы чужим взглядом, объективно, к тому же он поможет вам помнить все существующие задачи и управлять своим делом как можно эффективнее. Составление такой карты – очень важная часть управления рабочим временем руководителя, которому нужно держать в голове большое количество информации.

Календарь в помощь

Вторым инструментом управления временем является календарь, с помощью которого можно разбить все дела на четыре категории, определяемые понятиями срочности и важности.

Так все задачи, которые вы планируете выполнить за определенный период времени, следует разбить на блоки. В первом будут находиться дела, которые являются важными, а их выполнение – срочным. Во втором также располагаются важные дела, которые не являются срочными в отношении их выполнения. Третий блок включает в себя маловажные задачи, которые нужно сделать как можно скорее. В четвертом же находятся те мелочи, которые не являются важными, а их выполнение может и подождать.

Календарь помогает вам с определением распорядка вашего дня, а также избавить сознание от информации по поводу количества задач, в связи с чем сознание начинает акцентироваться непосредственно на самих задачах. Этот метод может планировать не только конкретный день, он может охватывать недели и даже месяцы. Управление рабочим временем руководителя во многом зависит от этого метода.

Такой календарь желательно создавать не на бумаге, поскольку он будет занимать много места, а в специальной программе, доступ к которой у вас будет и с компьютера, и с телефона, словом с любого удобного устройства, которое всегда у вас под рукой.

Дневник памяти

Одним из инструментов управления временем является дневник учета времени, целью которого, как следует из названия, является анализ использованного времени. Он способен открыть вам глаза на то, как не экономно тратится ваше время. Это позволит пересмотреть весь свой день и сформулировать новый взгляд на решение проблем. Чтобы определить, насколько эффективно вы потратили свое время, необходимо задать себе несколько вопросов:

Как много времени было потрачено на важные задачи?

Сколько вы затратили на выполнение каждодневных дел?

Много ли драгоценных минут вы потратили впустую?

Дневник поможет вам рассчитать время на каждую из задач, которые вы планируете выполнить, что значительно увеличит эффективность вашей работы.

Самым важным инструментов является привычка. Привычка должна быть выработана во всем: в планировании каждого дня, учете времени, потраченного на задачи. Тогда вскоре вы удивитесь, как много времени остается на то, что действительно важно: семья и друзья.

Управление временем для всех

Руководителям очень важно помнить, что инструменты, используемые для экономии времени и его грамотной организации, должны применяться не только им, но и всеми сотрудниками. Только в этом случае темп работы руководителя и его подчиненных будет совпадать, что значительно повысит эффективность общей работы, которая направлена на достижение глобальной цели.

Для этого необходим еще один инструмент управления временем, который состоит в использовании компьютерных программ, повышающих скорость передачи информации.

Сотрудники должны понимать, что работа под вашим руководством должна быть быстрой, грамотно организованной и придерживаться определенного порядка. Для того чтобы организовать работу своего бизнеса четко и грамотно, необходимо посвятить каждого из работающих в систему принципов управления временем, которой придерживаетесь вы сами.

Как же осуществить внедрение принципов в общую работу? Для этого существует большое количество литературы, которую можно посоветовать сотрудникам в качестве домашнего чтения, однако этот способ нельзя рассматривать в качестве основного источника знаний. Некоторые управленцы организуют специальные курсы для своих сотрудников, которые проводятся несколько раз в неделю под контролем специально приглашенных лиц. Иногда для осуществления внедрения упомянутой системы привлекается группа специальных сотрудников, в обязанности которых входит обучение сотрудников основным методам и наблюдение за их применением.

Самым эффективным способом привлечения являются игры про управление временем. Такой способ помогает создать непринужденную атмосферу, которая поднимает настроение, сплачивает людей и легко и непринужденно учит сотрудников грамотно распоряжаться собственным временем.


http://victorygroups.ru/time-management/sposoby-upravleniya-vremenem.html

0 Комментарии 1179 Просмотры



Комментарии:

-
Форма обращения в редакцию


Добавить комментарий

Ваше имя:


Или зарегистрируйтесь

Смайлы:

:) .) :} :D ;) :( :l :|





Похожие Советы

Советы -> Личная эффективность ->

Грамотное управление временем

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
тайм менеджмент, время, управление, самоорганизация

Организация времени – процесс трудоемкий, который, однако, позволяет уменьшить затраты времени на выполнение других задач. Так постепенно разгружается ваш день и остается больше времени на вещи, которые вы любите. Чтобы всё так и получилось, подход к организации трудового дня должен быть грамотным.


Советы -> Личная эффективность ->

Игры для тайм менеджмента

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
время, управление, советы, самоорганизация

Для того чтобы организовать всю свою работу с учетом экономии времени, необходимо познакомиться с принципами управления времени и грамотно внедрить их в свою деятельность. Самым лучшим методом являются игры, которые проводятся со всеми сотрудниками, рабочее время которых необходимо организовать. Эти игры могут быть как сложными, требующими серьезного подхода, так и простыми, которые походят даже для школьников.


Советы -> Личная эффективность ->

Современный тайм менеджмент

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
советы, организация, управление, время, тайм менеджмент

С каждым годом ускоряется темп нашей жизни, в связи с чем появляется потребность в повышении эффективности работы. И если индивидуальный тайм менеджмент по-прежнему дает отличные результаты, то с коллективным дела идут не столь хорошо. Дело в том, что технологии корпоративной организации управления временем не до конца разработаны даже за рубежом, отечественная же практика основана на комбинировании различных методов, иногда доходящем до абсурда.


Советы -> Личная эффективность ->

Временные трудности: Как всё успевать

Кира Блонди - 29.08.2017
0
тайм-менеджмент, как успевать, прокрастинация, советы

На полезных советах о том, как работать максимально эффективно, разнообразные бизнес-гуру заработали уже не один миллион долларов. Но люди читают книги и продолжают срывать дедлайны, опаздывать на встречи, не понимая, как совместить работу и личную жизнь. Хотя на самом деле всё успевать не так трудно — достаточно следовать несложным правилам и не отклоняться от заранее выбранного курса. Вот несколько проверенных жизнью рекомендаций, которые часто встречаются в деловых изданиях и книгах по мотивации.


Советы -> Личная эффективность ->

10 правил этикета, обязательных для интеллигентного человека!

Редакция новостей "ЕД" - 29.08.2016
0
этикет, советы, саморазвитие, отношения

С интеллигентным человеком всегда приятно общаться — он и выслушает, и не перебьет, и даже заставит тебя почувствовать себя знатоком в той или иной сфере. С такими всегда хочется общаться, к таким тянутся люди. Как стать таким — читай далее.


ВВЕРХ