Главный рекламый банер
Главный рекламый банер

Вход для пользователей



Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты Рубрика сайта

Офисно-развлекательный журнал ЕД
Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты

Интернет магазин on-line покупок, десятки тысяч товаров, ежедневные бонусы, подарки, экспертизы товаров

Портфель - каталог материалов сайта

Инфографика


Офисно-развлекательный журнал ЕД


Офисно-развлекательный журнал ЕД

Инфографика

Офисные истории читателей

Популярные статьи


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК

Интересные истории


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК
-

Как правильно уволить сотрудника за прогул? Алгоритм действий для работодателя


1

Каждый индивидуальный предприниматель, который нанимает сотрудников, обязан следить за соблюдением трудовой дисциплины. Своевременное реагирование на различные нарушения позволяет поддерживать на высоком уровне рабочую атмосферу в коллективе, а главное — извлекать максимально возможную прибыль из имеющихся ресурсов. Наличие злостных нарушителей внутреннего распорядка наносит ощутимый вред процессу функционирования предприятия.

управление персоналом, увольнение, прогул

  Правовая база российского законодательства предусматривает для работодателей возможность быть инициаторами процесса расторжения трудовых отношений с сотрудниками (в соответствии с Трудовым кодексом, статьей 81; далее Кодекс). К нарушителям дисциплины могут переменяться меры воздействия разной степени тяжести. Для правильной правовой оценки проступков сотрудников принимается на предприятии специальный свод правил, соответствующий законодательству. Когда же совершено серьёзное нарушение, которое влечёт максимальное наказание для провинившегося, то необходимо соблюдать порядок увольнения за прогул работника, установленный законом. Это поможет исключить возможность оспорить данное решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Что же понимается под словом «прогул» в законе?

В статье 81 дается четкое определение прогула. Он представляет собой грубое нарушение установленных на предприятии трудовых правил. К прогулам причисляется отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение трудового дня или непрерывно в течение четырех часов без уважительных причин. Здесь особо следует акцентировать внимание на формулировке. Если работник сможет аргументированно доказать факт наличия уважительной причины, по которой он отсутствовал, то все дисциплинарные меры, применённые к сотруднику будут признаны незаконными.

Помимо указанного, прогулом считается отстранение от выполнения своих обязанностей по причине наркотического, токсикологического или алкогольного опьянения. Но также как и в первом случае, работодателю необходимо позаботиться о документальном подтверждении неподобающего состояния сотрудника (например, свидетельства сослуживцев и т. п.).

Алгоритм увольнения за прогул

Для правильного оформления прекращения действия трудовых отношений по причине продолжительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, необходимо придерживаться стандартной схемы. Она состоит из определённых этапов, которые приведены ниже.

1. Документальная фиксация факта нарушения

Необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника в рабочее время в табеле учёта. При невыясненных обстоятельствах заносится запись под кодом НН. В случае появления работника ставится фактически отработанное время. В дальнейшем после рассмотрения всех обстоятельств нарушения в табель может быть внесена запись ПР, означающая «прогул». Для табеля учёта рабочего времени предусмотрены формы Т12 и Т13. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, изданного под номером 1. По ним ведется расчет заработной платы сотрудников предприятия.

2. Оформление докладной

Составление непосредственным начальником нарушителя докладной записки по факту прогула. Она оформляется в виде акта в присутствии двух работников организации. В ней указываются следующие сведения:

время и дата составления документа;
точное наименование предприятия и места, где зафиксировано нарушение;
личные данные и должность работника составившего акт о прогуле;
личные данные, должность и наименование подразделения организации всех сотрудников, выступающих свидетелями факта отсутствия на рабочем месте нарушителя, на которого составляется документ.

В основной части акта следует указать продолжительность рабочего дня и время, в течение которого отсутствовал работник по неуважительной причине. Все изложенные факты заверяются подписями составителя и свидетелей. Акт о прогуле составляется ежедневно до появления сотрудника на рабочем месте, в случае его длительного отсутствия. В штатном расписании предприятия необходимо обозначить круг лиц, ответственных за оформления подобных документов.

3. Получения объяснений в письменной форме

Необходимо потребовать от сотрудника в письменной форме объяснение по факту прогула. И ознакомить его под подпись с составленным на него актом. Отказ предоставить сведения о причине отсутствия на работе не освобождает нарушителя от ответственности. Это, наоборот, считается подтверждающим фактом отсутствия уважительной причины.

В случае длительного отсутствия работника необходимо послать ему телеграмму или письмо с уведомлением о получении. В нём должен содержаться запрос с требованием предоставить сведения о причине невыхода на работу. Необходимо снять копию с посланной корреспонденции и сделать соответствующую запись в журнале исходящих писем. Адрес, указанный в трудовом договоре, может не соответствовать с фактическим местом проживания. Но это не имеет большого значения с точки зрения закона. Главное, чтобы адрес, на который отправлены письма, совпадал с указанным сотрудником в договоре.

В соответствии со статьей 193 Кодекса у работодателя есть право уволить сотрудника не позднее одного месяца после факта обнаружения прогула, а также не позднее шести месяцев со дня его совершения. По истечении всех сроков и сдерживающих факторов работодатель издает приказ. Затем проводит увольнение работника за прогул по всем правилам. Приказ необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Он является основанием для расчёта увольнительных с учетом всех компенсаций предусмотренных российским законодательством и нормативно-правовыми актами.

В случае появления работника, уволенного за прогулы на рабочем месте, его в трехдневный срок ставят в известность под подпись о наличии приказа о прекращении трудовых отношений. В случае отказа подтвердить факт ознакомления с приказом об увольнении, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей, из числа работающих на предприятии лиц. Документальная фиксация необходима.

4. Завершающий этап

После оформления необходимой документации и осуществления выплат сотруднику выдаётся трудовая книжка. На этом процесс увольнения можно считать официально завершённым. Если личное присутствие по каким-либо причинам невозможно, а согласие уволенного сотрудника с фактом получено, то трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

Знание элементарных правил поведения в ситуации с серьёзными нарушениями дисциплины поможет без лишнего труда завершить отношения с нерадивым сотрудником. Для того чтобы избежать проблем необходимо строго соблюдать порядок увольнения работника за прогул. Важно фиксировать свои действия в письменном виде и требовать от увольняемого сотрудника подтверждения личного участия в процессе своей подписью. Четкое выполнение требований законодательства не позволит трудовой инспекции или судам отменить решение. Также оно обезопасит работодателя от восстановления в правах безответственного сотрудника.


0 Комментарии 1133 Просмотры



Комментарии:

-
Форма обращения в редакцию


Добавить комментарий

Ваше имя:


Или зарегистрируйтесь

Смайлы:

:) .) :} :D ;) :( :l :|





Похожие Статьи

Статьи -> Управление персоналом ->

6 способов увеличить КПД сотрудников

Ирина Торопова - 30.12.2016
0
персонал, кпд, способ

Каждый работодатель стремится заманить под своё крыло самых лучших и опытных сотрудников, и объяснять подобное стремление никому не нужно. Однако наступает момент, когда количество специалистов перестаёт влиять на качество и даже приводит к противоположному эффекту!


Статьи -> Управление персоналом ->

Мотивация для сотрудников – как добиться от них результата?

Павел Соколов - 30.06.2016
3
бизнес, методы управления, руководителю

Мотивация сотрудников – это один из основных рычагов управления персоналом. Никто не хочет видеть в своей компании безответственных и ленивых людей. Всем нужны инициативные, организованные и дисциплинированные работники, стремящиеся к развитию и в личностном плане, и в трудовой деятельности. Но, вопреки убеждениям, добиться этого от сотрудников нельзя просто «играя» на уровне их зарплаты или наказывая за малейшую провинность.


Статьи -> Управление персоналом ->

Как отбирать и нанимать эффективных подчиненных: 15 идей рекрутинга в наше время

Алексей Алексеев - 29.11.2017
0
рекрутинг, набор персонала, управление персоналом, вакансия, кандидат, резюме, собеседование

Если ты подобрал людей, которые тебя понимают с полуслова, сами планируют работу лучше, чем это делает руководитель, самостоятельно отчитываются о достижении полученных результатов и своевременно докладывают о возникающих затруднениях, — это идеальная картина, которая закладывается грамотным отбором, вербовкой и наймом. Все остальные управленческие функции начинают иметь наиболее важное значение в ситуации, когда вас поставили руководить уже готовым коллективом. В тот момент, когда вам необходимо укомплектовать или расширить кадровый состав, вам не обойтись без навыков рекрутинга.


Статьи -> Управление персоналом ->

Как правильно заполнить трудовую книжку

Евгений - 28.01.2018
0
трудовая книжка, заполнение трудовой книжки, как заполнить трудовую книжку

Трудовое законодательство обязывает каждого поступающего на работу гражданина предъявить работодателю трудовую книжку. Конечно, указанное требование распространяется только на тех граждан, которые уже имеют такой документ.


Статьи -> Управление персоналом ->

Адаптация сотрудников. Как правильно?

Светлана Светлая - 26.05.2017
0
сотрудник, адаптация, новичок, профподготовка, менеджер, отдел продаж

Без эффективной программы адаптации и дальнейшей профподготовки все наши усилия по набору кадров изначально обречены на неудачу. Иначе усилия, потраченные на поиск и привлечение работников, пойдут прахом. А вместо новых ценных сотрудников вы получите ни на что не годный новый балласт.


ВВЕРХ