Главный рекламый банер
Главный рекламый банер

Вход для пользователей



Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты Рубрика сайта

Офисно-развлекательный журнал ЕД
Степлер-микс: афоризмы, цитаты, притчи, анекдоты

Интернет магазин on-line покупок, десятки тысяч товаров, ежедневные бонусы, подарки, экспертизы товаров

Портфель - каталог материалов сайта

Инфографика


Офисно-развлекательный журнал ЕД


Офисно-развлекательный журнал ЕД

Инфографика

Офисные истории читателей

Популярные статьи


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК

Интересные истории


Большой офисно-развлекательный журнал ЕЖЕДНЕВНИК
-

10 правил тайм-менеджмента


Андрей Дружинин - 08.09.2016 14:02
0

Оптимизируя и правильно распределяя своё время можно добиться огромных успехов. ... Ниже приведены 10 правил тайм-менеджмента или искусства успевать все.

тайм-иенеджмент, личное развитие, советы

  1. У меня нет на это времени

«У меня нет на это времени» – вот наиболее частое оправдание, которым пользуются люди. Они заявляют, что с удовольствием создали бы новую компанию, изучили новый инструмент, продали изобретение, написали книгу или сделали еще что?нибудь, но для этого в сутках не хватает часов.

Прекратите. Времени всегда достаточно, если вы его правильно тратите. И не думайте, что вам для этого нужно уйти со своей постоянной работы. Возьмитесь и начните работать над своим проектом по вечерам.

Вместо того чтобы смотреть телевизор или играть в World of Warcraft, работайте над своей идеей. Вместо того чтобы идти спать в 10 вечера, ложитесь в 11. Речь идет не о том, чтобы становиться полуночниками или работать по 16 часов в день, а всего лишь о том, чтобы выделить несколько дополнительных часов в неделю. Их будет достаточно, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки.

А когда вы это сделаете, то поймете, реальны ваши вдохновение и интерес или же они – промежуточный этап. Если ожидания не будут оправданы, вы просто продолжите каждый день ходить на работу, как и прежде. Вы ничем не рискнули и ничего не потеряли, кроме небольшого количества времени, так что жалеть не о чем.

Если вам чего?то безумно хочется, вы найдете на это время, несмотря на остальные обязанности. Правда заключается в том, что большинство людей не ощущают этого всепоглощающего желания. Поэтому они защищают собственное эго оправданием о нехватке времени. Не позволяйте себе попасться на крючок этих оправданий. Ответственность за достижение ваших целей и осуществление мечтаний лежит полностью на вас.

Кроме того, идеальное время никогда не наступит. Вы всегда либо слишком молоды, либо слишком стары, либо слишком заняты, либо слишком устали, либо еще что?нибудь. Если вы постоянно беспокоитесь о выборе идеального момента, он никогда не наступит

2. Не теряйте ваше время

Ежедневно мы тратим в среднем 20 минут, чтобы добраться на работу, 60 минут на обеденный перерыв, 45 минут на то, чтобы приготовить ужин и т.д.

Стирка, мытье посуды, выбрасывание мусора, ожидание загрузки компьютера – все эти мелкие дела занимают считанные минуты, но если вы сложите их вместе, вы получите довольно-таки длинный временной отрезок.

Как же оптимально использовать свое время и не терять драгоценные секунды? Примените немного смекалки.

Составьте план, руководствуясь вашими целями и амбициями. Чего бы вы хотели? Изучать языки? Написать книгу? Заниматься йогой?

Теперь подумайте, какие из задач можно объединить? Например, стирка белья и мойка посуды, требуют ваших рук, но не требуют ваших ушей. Это значит, что ничего не мешает вам совместить их с прослушиванием аудио-уроков по испанскому.

Таким образом, каждый день вы можете набираться новых знаний, не посещая при этом курсов, а заодно успевая расправиться с домашними делами.

Если вы правильно распределите ваше время, ни одна его секунда не будет потеряна зря. Вы можете выполнять физические упражнения, смотря любимое телешоу, проверять комментарии на вашем блоге, пока ждете ребенка, чтобы забрать его из школы и т.д. Главное – грамотно объединить несколько задач в одно целое.

Если вы будете использовать более эффективно хотя бы 60 минут в день, это уже даст хорошие результаты. Может показаться, что это не так много, но если умножить один час в день на 5 дней в неделю, а затем умножить на 48 недель в году, то получаем 240 часов. И это всего за один год. Представьте, как много нового вы можете сделать и узнать за это время.

Распланируйте ваши дни и возьмите в привычку проводить время с пользой и ни одно мгновение вашей жизни не будет потерянно впустую.

3. Когда-нибудь потом

Опаснейшая болезнь, которая рано или поздно похоронит ваши мечты вместе с вами.

4. Правило 20 минут

За 20 минут можно вытерпеть любое действие, которые вы совсем не хотите делать. Это хороший способ начать что-то делать, бороться с ленью и повысить свою мотивацию.

Правило 20 минут:

Кто занимается спортом 20 минут в день, тому не стоит беспокоиться о своем здоровье.

Кто уделяет 20 минут в день уборке своего дома, тому не стоит переживать о беспорядке.

Кто выделяет 20 минут в день на улучшение концентрации, тому не стоит беспокоиться о творческом кризисе.

Кто находит 20 минут в день, чтобы выслушать о делах своего мужа или жены, не стоит беспокоиться о проблемах в отношениях.

Кто выделяет 20 минут в день на слушание себя и ведения личных записей, тому не стоит беспокоиться о недостатке идей.

Кто 20 минут в день работает над созданием источников дохода, тому не нужно переживать о собственном финансовом благополучии.

Кто выделяет 20 минут на отдых, не следует опасаться переутомления и усталости.

Кто читает полезную книгу хотя бы 20 минут в день, не стоит переживать о том, как стать экспертом.

5. Это отбирает у нас время

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя).

5. Плохое планирование рабочего дня.

6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

7. Неэффективное хранение документов и другой информации.

8. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».

9. Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры.

10. Неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар».

11. Отсутствие самодисциплины.

12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту.

13. Неэффективные совещания.

14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.

15. Синдром «откладывания».

16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.

17. Спешка, нетерпение.

18. Редкое делегирование (или его отсутствие).

19. Недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано.

20. Слишком частые поездки.

21. Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу.

6. Как использовать время с пользой?

Важнейшее условие рационального использования времени - расстановка приоритетов, или глобальных целей. Ведь это именно то, на что вы хотели бы эффективно потратить время. Поэтому вначале составьте план важнейших дел: на год, месяц, неделю и, наконец, на день.

Заведите ежедневник. В него удобно записывать предстоящие дела и контролировать их выполнение. Несколько страниц ежедневника отведите под "глобальные" задачи, время выполнения которых велико - несколько месяцев, год. Например, построить дачу, гараж купить новую стиральную машину или обновить автомобиль.

Следующий этап - упорядочить дела по степени важности. Расставьте приоритеты как "глобальным" целям, так и текущим - на ближайшую неделю, на следующий день. Не забывайте о принципе Парето (20/80), согласно которому 80 процентов результата достигается за 20 процентов времени. Другими словами, даже если за день успевать выполнить только одно важнейшее дело, то это много больше, чем выполнить пять менее важных дел. Выполнение одного важнейшего дела - это максимум того, что вы вообще были способны сегодня сделать. А это успех!

Намечайте дела с учетом ваших индивидуальных предпочтений. Например, если вы "жаворонок" и ваша работоспособность выше в первой половине дня, то планируйте выполнить все важные дела, если они это позволяют, до обеда. "Совам" наоборот, важные мероприятия лучше перенести на вторую половину дня или на вечер.

Внимательно анализируйте на что уходит львиная доля времени. Исключите всех "пожирателей" времени и не поддавайтесь на их соблазны. Пока выполняете запланированное, никаких скайпов, чатов, ICQ, компьютерных игр, телепередачи или любимой книги! Если не ждете важного звонка, выключите сотовый и домашний телефоны. Только после не забудьте снова включить их.

Обязательно отслеживайте выполнение целей. Обращайте особенное внимание и анализируйте причины лени или нежелания выполнять конкретную цель. Если цель постоянно откладывается, может быть, она кем-то навязана? Например, желанием быть "как все"? Нужно ли в таком случае к ней стремиться?

Наконец, периодически переосмысливайте поставленные глобальные задачи. Они по-прежнему важны для вас? Если нет, корректируйте их, смело ставьте новые и выполняйте их!

7. Успешный человек – от слова «успевать»

Успешный человек – от слова «успевать». Говорят также, что успевает все тот, кто никуда не спешит.

Ниже приведены 10 правил тайм-менеджмента или искусства успевать все:

1. Планируйте свое время. Основная потеря времени идет от отсутствия планов.
2. Ведите хронометраж всех совершенных в течение дня дел.
3. В конце дня подведите итог всего, что вы успели сделать сегодня.
4. Используйте программы Skype, ICQ и т.п. только по делу.
5. Не совершайте не запланированных дел.
6. Отдайте свой телевизор в дом престарелых.
7. Меньше времени тратьте на тусовки и развлечения.
8. Вставайте на рассвете и старайтесь сделать все дела еще до обеда.
9. Отсекайте попытки людей украсть ваше время.
10. Живи так, словно это последний твой день!

8. Лучший в мире совет по борьбе с ленью

Когда ты впервые наткнешься на эту статью, то первой мыслью, которая скорее всего возникнет в голове будет что-то вроде такой: «А почитаю-ка я ее попозже».

Но так делать не надо. Перебори все свои желания отвлечься и прочти ее сразу.
Эта статья заберет две минуты тебя драгоценного времени, но при этом сэкономит бесчисленное количество часов.

Я написал целую книгу о борьбе с ленью, но после нее я открыл для себя еще одну очень простую технику борьбы с ленью. Она необыкновенно простая, но все равно, потребуется немного практики чтобы ее освоить.

Попробуй прямо сейчас:
Определи самое важное, что ты должен сегодня сделать.
Соберись с духом и сделай первый шаг для реализации этого дела – сделай самую маленькую его часть, потрать 1 минуту или даже 30 секунд на это. Самое важное – это начать.
Отгороди себя от всего, что может тебя отвлечь. Если работаешь на компьютере, просто выключи все лишнее – поотключай все ненужные программы.
Сядь поудобней и сосредоточься на самом начале, но ни в коем случае на всей задаче в целом.
Внимательно следи за тем, чтобы не переключатся на другие дела. У тебя скорее всего возникнет огромное желание проверить почту, сообщения на Facebook, новостную ленту Twitter или какой-нибудь любимый сайт. Тебе захочется поиграть в какую-то игру или поболтать по телефону с друзьями. Пресекай эти порывы.
Но при этом ничего не делай. Замечая подобные желания отвлечься на что-либо, ничего не делай до тех пор пока они не развеяться. Пусть каждое подобное желание уходит также, как и пришло.
Обрати внимание также на то, что твой ум всегда пытается оправдать свое нежелание заниматься поставленной задачей. Тебе стоит также отпустить и эти мысли.
А теперь просто сделай маленький шажочек для того, чтобы положить начало великому делу. Самый маленький, который только можно сделать.
Просто начни, а все остальное пойдет само собой.

9. Японская методика против лени "КАЙДЗЕН" или принцип 1 минуты

«С понедельника начну новую жизнь, буду ходить в тренажерный зал, заниматься йогой, делать самомассаж, качать пресс…» — каждый из нас периодически ставит себе какие-то цели и не достигает их, переносит на следующий месяц, на несколько месяцев, на год. Не потому ли это происходит, что мы сразу хотим многого и планы наваливаются на нас тяжелым грузом, не давая в итоге сделать даже самую малость.

Иногда мы рьяно начинаем выполнять задуманное, но прозанимавшись, к примеру, 3 раза в неделю в тренажерном зале по несколько часов, бросаем занятия на долгое время. Почему так происходит? Потому что нагрузка большая, потому что надоедает, а привычка еще не выработана.

Методика Кайдзэн или принцип одной минуты

Существует японская методика «кайдзэн», в которую заложен принцип «одной минуты». Принцип этой методики состоит в том, что человек занимается определенным делом ровно одну минуту, но изо дня в день и в одно и то же время. Одна минута времени — это совсем мало, а значит легко выполнимо для любого человека. Лень не встанет на вашем пути. Те же самые действия, которые вы не хотели выполнять в течение получаса, придумывая отговорки или оправдания, вы с легкостью выполните за минуту.

Попрыгать на скакалке, покачать пресс, сделать гимнастику для глаз, позаниматься йогой, почитать книжку на иностранном языке — когда время ограничено одной минутой, занятия не кажутся вам трудно выполнимыми, а наоборот, приносят радость и удовлетворение. А делая маленькие шаги, вы совершенствуетесь и достигаете больших результатов.

Немаловажно то, что вы побеждаете неуверенность в своих силах, освобождаетесь от чувства вины и беспомощности, ощущаете успех и победу. Вдохновляясь чувством успеха, вы постепенно увеличиваете минутные занятия на пятиминутные и так далее. Потом незаметно подойдете и к получасовым занятиям. Прогресс налицо!

Кайдзен зародился в Японии. Само слово является составным, и включает в себя два других – «кай» (перемена) и «дзен» (мудрость). Автором этой концепции менеджмента является Масааки Имаи. Он считает, что кайдзен – это настоящая философия, которая может быть одинаково успешно применима и в бизнесе, и в личной жизни.

Людям западной культуры японская методика может показаться неэффективной, так как на Западе устоялось мнение, что без больших усилий хороших результатов не добиться. Но масштабные программы, отнимающие много сил, могут сломить человека и остаться безрезультатными. А принцип «кайдзэн» подойдет всем и может быть применим для многих сфер жизни. Японцы, например, используют стратегию постепенного и постоянного улучшения в сфере менеджмента.

10. Вы слишком заняты несущественным

Вы слишком заняты несущественным: деньги, политика, респектабельность. Вы стали слишком внимательны к тому, что о вас думают другие , к тому, что они скажут про вас. Вы так боитесь этих мнений, вы начинаете жить согласно этим мнениям. Вы всегда следуете линии посредственности, глупости, толпы.

Запомните, вы здесь не для того, чтобы следовать за толпой. Вы здесь, на самом деле, и не для того, чтобы следовать за кем-либо. Вы здесь для того, чтобы осознать что вы есть. Вы здесь, чтобы быть самими собой.

Несущественное должно быть отброшено. Понаблюдайте, как много несущественных вещей вы продолжаете носить с собой, как много ненужного багажа, мусора вы продолжаете носить с собой. Отбросьте всё это.


0 Комментарии 1113 Просмотры



Комментарии:

-
Форма обращения в редакцию


Добавить комментарий

Ваше имя:


Или зарегистрируйтесь

Смайлы:

:) .) :} :D ;) :( :l :|





Похожие Советы

Советы -> Личная эффективность ->

Грамотное управление временем

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
тайм менеджмент, время, управление, самоорганизация

Организация времени – процесс трудоемкий, который, однако, позволяет уменьшить затраты времени на выполнение других задач. Так постепенно разгружается ваш день и остается больше времени на вещи, которые вы любите. Чтобы всё так и получилось, подход к организации трудового дня должен быть грамотным.


Советы -> Личная эффективность ->

Способы управления временем

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
время, управление, саморганизация, менеджмент

Управление временем – процесс трудоемкий, однако несложный. Для того чтобы научиться организовывать самого себя, достаточно правильно использовать инструменты управления временем. Ни для кого не секрет, что умение построить успешный бизнес сравнимо с умением строить дома, а в нем, равно как и в любом масштабном деле, главное – это его основа. Таким фундаментом являются инструменты, которые будут ненавязчиво и легко помогать вести свой бизнес, всё успевая.


Советы -> Личная эффективность ->

Игры для тайм менеджмента

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
время, управление, советы, самоорганизация

Для того чтобы организовать всю свою работу с учетом экономии времени, необходимо познакомиться с принципами управления времени и грамотно внедрить их в свою деятельность. Самым лучшим методом являются игры, которые проводятся со всеми сотрудниками, рабочее время которых необходимо организовать. Эти игры могут быть как сложными, требующими серьезного подхода, так и простыми, которые походят даже для школьников.


Советы -> Личная эффективность ->

Современный тайм менеджмент

Ольга Шишкина - 31.01.2017
0
советы, организация, управление, время, тайм менеджмент

С каждым годом ускоряется темп нашей жизни, в связи с чем появляется потребность в повышении эффективности работы. И если индивидуальный тайм менеджмент по-прежнему дает отличные результаты, то с коллективным дела идут не столь хорошо. Дело в том, что технологии корпоративной организации управления временем не до конца разработаны даже за рубежом, отечественная же практика основана на комбинировании различных методов, иногда доходящем до абсурда.


Советы -> Личная эффективность ->

Временные трудности: Как всё успевать

Кира Блонди - 29.08.2017
0
тайм-менеджмент, как успевать, прокрастинация, советы

На полезных советах о том, как работать максимально эффективно, разнообразные бизнес-гуру заработали уже не один миллион долларов. Но люди читают книги и продолжают срывать дедлайны, опаздывать на встречи, не понимая, как совместить работу и личную жизнь. Хотя на самом деле всё успевать не так трудно — достаточно следовать несложным правилам и не отклоняться от заранее выбранного курса. Вот несколько проверенных жизнью рекомендаций, которые часто встречаются в деловых изданиях и книгах по мотивации.


ВВЕРХ